Wybór i rozpoczęcie współpracy z biurem rachunkowym jest niezwykle ważne z punktu widzenia każdej firmy. Dlatego, zanim podjęte zostaną ostateczne decyzje w tym aspekcie, bardzo istotne jest, aby wiedzieć, jak je sprawdzać. Każdy właściciel firmy powinien poznać cechy biur rachunkowych, które świadczą o ich profesjonalizmie i sprawiają, że współpraca będzie układała się znakomicie.
Jak tego dokonać? Jakie cechy decydują o jakości świadczonych usług, a co za tym idzie, o relacjach pomiędzy firmą a biurem rachunkowym?
Doświadczenie, okres prowadzonej działalności
Im dłużej biuro rachunkowe działa na rynku, tym lepiej dla potencjalnych klientów. To czytelny komunikat, że biuro ma odpowiednie doświadczenie. Dzięki długiemu stażu na rynku usług prowadzenia ksiąg rachunkowych można mieć pewność, że nie ma problemów z klientami. Wszak od czasu częściowej deregulacji branży, na rynku zaczęło pojawiać się coraz więcej biur rachunkowych, zaciekle walczących o każdego klienta. Jeśli chodzi o województwo mazowieckie, to sporym doświadczeniem na rynku może się poszczycić biuro rachunkowe Radom.
Jakie usługi znajdują się w ofercie biura rachunkowego
Bardzo ważna cecha każdego biura rachunkowego. Czy ogranicza się ono do podstawowych usług, czy też może oferuje niezwykle szerokie spektrum działań? Oczywiście podejście do tej cechy jest indywidualne przez każdego klienta. Małe firmy, generujące kilka faktur miesięcznie, nie będą potrzebowały ogromnego biura rachunkowego z licznymi usługami. Natomiast działający na szeroką skalę, potrzebujący kompleksowej obsługi w różnych dziedzinach, potrzebują biur rachunkowych, które nie tylko proponują prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Elastyczność oferty, dostosowanie się do klienta
Dobre biura rachunkowe powinny mieć elastyczne podejście do klienta. Każdy zgłaszający chęć współpracy, może oczekiwać indywidualnego podejścia, przygotowania optymalnej oferty.
Dbałość o bezpieczeństwo klienta
Biura rachunkowe mają obowiązek ubezpieczenia OC. Jednak wiele z nich decyduje się na wykup tylko wymaganego, standardowego ubezpieczenia. Dbając o bezpieczeństwo realizowanych dla klienta zleceń, o jego komfort, dobre biura ubezpieczają się dodatkowo. Tego typu działanie, niezwykle profesjonalna cecha w dbaniu o klienta, jest wyjątkowo dobrze postrzegana.
Ciągły rozwój, zdobywanie wiedzy
Wszyscy doskonale wiemy, jak często zmieniają się w Polsce przepisy. Kiedy mowa o systemie podatkowym, rozliczeniach z fiskusem, relacjach na linii przedsiębiorca-ZUS, można mieć wrażenie ciągłej karuzeli. Dlatego wymaga się od biur rachunkowych, od pracujących tam osób, aby stale, regularnie poszerzały swoją wiedzę, były na bieżąco ze wszelkimi zmianami, które zachodzą w przepisach.
Cena adekwatna do świadczonych usług
Każdy zapewne chciałby uzyskać jak najtańsze usługi, a równocześnie pragnie, aby były one jak najlepsze. Tak nie ma nigdzie, niska cena nigdy nie idzie w parze z jakością. Należy zatem oczekiwać, że biura rachunkowe są w stanie umiejętnie wyważyć cenę do jakości, zakresu świadczonych usług.
